8 MS Teams updates die je niet mag missen

MS Teams updates: april 2020  

Wil jij het maximale uit MS Teams halen? Adoptifier Jochem van Niel praat je in deze blog bij over de 8 belangrijkste niet te missen updates en nieuwste features in MS Teams en Microsoft 365. In april staan we o.a. stil bij de verjaardag van MS Teams, de enorme gebruikspiek van afgelopen weken en geven we weer een top-10 van nieuwe zaken die je echt niet mag missen

MS Teams bestond afgelopen maand 3 jaar. Het was direct al populair bij de introductie in maart 2017, maar door de corona crisis is het gebruik explosief gestegenHet totale aantal videogesprekken in Microsoft Teams is in maart met ongeveer 1000% toegenomen. De piek was 2,7 miljard minuten op één dag. Nederland en Noorwegen zijn de koplopers met het gebruiken van videogesprekken in respectievelijk 61% en 62% van de vergaderingen.  

Door de enorme gebruikstoename en de vele verzoeken, voert Microsoft versneld een aantal nieuwe functionaliteiten en verbeteringen toe uit MS Teams. Deze nieuwe features zijn vooral gericht op het videovergaderen.  

De belangrijkste zaken die wij deze maand voor jou extra willen toelichten 

  1. Kies je eigen achtergrond
  2. Nu 9 mensen weergeven in een video vergadering
  3. Meerdere chats tegelijk voeren met Multi chat sherm
  4. Hand opsteken tijdens een vergadering of een live meeting
  5. Yammer Community app voor MS Teams
  6. MS Teams en Skype (consumenten) gebruikers vanaf nu makkelijk met elkaar bellen, chatten en online meten  
  7. 10.000 mensen in 1 team (en nog een paar andere belangrijke aantallen) 
  8. MS Teams Adoptieportaal 
  9. BONUS: Dos & donts voor MS Teams beheer 

Adoptify blijft tijdens de corona beperkingen een uitgebreid pakket aan gratis MS Teams ondersteuning bieden. Zo hebben we o.a. beschikbaar: dagelijkse Spoedcursus, Webinars, Technische Second Opinion en een Functioneel vragenuur ondemandDetails lees je op Adoptify.nl

1. Kies je eigen achtergrond  

Microsoft Teams is medio april begonnen met het uitrollen van een nieuwe functie waarmee je je achtergrond kan veranderen. Die functie bouwt verder op de artificiële intelligentie waarmee je je achtergrond nu al wazig kan maken (background blur). In Teams worden een aantal achtergronden voorgesteld.  

Om dit aan te passen, ga je als volgt te werk: 

  • Ga in een video vergadering naar het bedieningspaneel 
  • Druk op de 3 bolletjes  
  • Kies ‘Show Background effects’
  • Je kunt dan  kiezen uit de achtergronden die Microsoft voor je heeft geselecteerd.  

Je kunt ook nog steeds  je achtergrond vervagen. Daarnaast kun je eerst een preview bekijken die alleen jij ziet. 

TIP!

Je kunt ook je eigen achtergronden aan de lijst toevoegen.

In een Microsoft-omgeving doe je dat als volgt:

  • Zoek uit wat jouw gebruikersnaam is
  • Ga naar: C:\Users\gebruikersnaam\AppData\Roaming\Microsoft\Teams\Backgrounds\Uploads\
  • Kopieer hier je eigen achtergond naar toe
  • Start een nieuwe vergadering en kies je eigen achtergrond.

In een Apple-omgeving doe je dat als volgt:

  • Sluit Microsoft Teams af met Command+Q
  • Ga naar de system library. Dit doe je door ~/Library te typen in de Go To functie van de finder in de top menu bar
  • Volg dit pad en klik door deze folders: Application Support ->  Microsoft ->  Teams -> Backgrounds ->  Uploads
  • Kopieer hier je eigen achtergond naar toe. Dus in de uploads folder
  • Start een nieuwe vergadering en kies je eigen achtergrond.

LET OP: Gebruik 1 keer een achtergrond, want het kan zijn dat de backgrounds map daarna pas wordt aangemaakt.

Communiceer met je achtergrond in MS Teams.

Adoptifier Michiel Willemse laat weten dat hij toe is aan een koffie break.

Non verbale communicatie met je achtergrond

Pas jouw Teams achtergrond aan bij de sfeer van de meetingAls extra service bieden we als download 4 essentiële achtergrond foto’s die je kan variëren naar gelang de sfeer van een overleg. Heb je een ijzig en kil overleg? Of juist heel uitgelaten en vrolijk? Ben je toe aan een pauze of vind je dat er nodeloos ingewikkeld wordt gedaan? Gebruik dan één van onze zes toffe achtergronden die je zelf kunt toepassen 

MS TEAMS MUST HAVE

2. Nu 9 mensen weergeven in video vergadering 

Microsoft heeft goed gekeken naar wat bij andere tools goed werkt. Op dit moment zie je in een MS Teams vergadering maar vier mensen (2 x 2). De rest van deelnemers is niet goed zichtbaar. Mensen die spreken komen automatisch naar voren en je kunt bepaalde je mensen vastzetten (pinnen). Dit doe je door op de afbeelding van de persoon te klikken met de rechtermuisknop, en vastmaken te selecteren. Nu heb je de persoon gepinned. Dat kan nu dus met negen (3 x 3) personen. Microsoft wil dit in de toekomst nog verder uitbreiden, maar op dit moment is 9 mensen in beeld het maximale. 

Van vier naar negen personen in beeld. Dat ziet er als volgt uit:

3. Multi chat en vergader scherm 

Yes! Eindelijk. MS Teams komt deze maand ook met multi chat window. Dit houdt in dat je meerdere chatvensters kunt openen en met meerdere mensen tegelijk kunt chatten. Je hoeft straks niet meer te schakelen tussen chats. 

Dit gaat er straks zo uitzien; dus meerdere chat schermen naast elkaar. 

 

Dit gaat straks ook gelden voor vergaderingen. Je kunt dus meerdere vergaderingen tegelijk houden. Maar wanneer zou je dat nou doen..Wij denken dat het vooral een meerwaarde is dat je meerdere chat schermen kunt openen.  

4. Handopsteken tijdens een vergadering of  live meeting 

De opgestoken hand functie is een nieuwe feature waarmee je aan de host en andere deelnemers kunt laten wetendat je iets hebt toe te voegen aan de vergadering. Deze functie is zeer handig voor bedrijven die Webinars organiseert, of scholen/universiteiten die lesgeven via MS Teams. De opgestoken hand functie zie je alleen tijdens een vergadering. Het komt naar voren in de balk tijdens een vergadering.  

 

En als je hand op steekt dan komt er een handje naast je naam te staan. 

 

5. MS Teams en Skype gebruikers kunnen vanaf nu makkelijk met elkaar bellen, chatten en online meeten

Skype gebruikers kunnen vanaf nu bellen met MS Teams gebruikers en vice versa.  Een veelgevraagde functie binnen MS Teams is om te bellen met Skype gebruikers (niet te verwarren met Skype for Business gebruikers). Deze maand zal Microsoft deze functionaliteit uitrollen.  Als deze functionaliteit is uitgerold, kunnen Skype gebruikers chatten en bellen via VOIP met MS Teams gebruikers.  

Let op: Deze functie zal standaard worden uitgeschakeld en kan via het Microsoft 365 Admin Center worden ingeschakeld door de global beheerder van de tenant. Om Teams en Skype met elkaar te laten samenwerken, moeten administrators in het Admin center de optie voor externe toegang inschakelen.  

6. Yammer-app ‘Communities’ voor MS Teams beschikbaar! 

Met alle corona beperkingen worden vele medewerkers gedwongen om vanuit huis te werken. Nu is het belangrijker dan ooit voor om medewerkers vanuit verschillende teams en organisaties met elkaar te verbinden. Er is speciaal hiervoor een interactieve Yammer-app beschikbaar gekomen genaamd ‘CommunitiesMet deze app kunnen van alle community’s en gesprekken rechtstreeks naar Microsoft Teams gebracht worden. Simpel gezegd is het Yammer binnen de Teams omgeving. De Yammer app voor MS Teams brengt de volledige Yammer ervaring naar MS Teams. 

Vanaf deze maand is deze app beschikbaar in de Microsoft App Store. Ideaal voor alle bedrijfsbrede communicatie, kennisdeling en vergroten van de betrokkenheid van werknemers 

Met de app hoef je niet meer te schakelen tussen MS Teams en Yammer. De Yammer app kan de gebruiker zelf vastzetten aan de navigatie binnen MS Teams of de beheerder kan dit doen voor de gehele organisatie door het beleid van MS Teams Apps aan te passen. 

 

7. Tot wel 10.000 mensen in 1 team (en nog een paar andere belangrijke aantallen) 

Op dit moment kunnen er maximaal 5.000 leden worden toegevoegd aan een team. Microsoft gaat dit verhogen naar 10.000 leden. Gasten binnen een team worden hierbij meegerekend als een lid. 

Om het geheugen nog een beetje op te frissen, een paar belangrijke aantallen binnen MS Teams:  

  • Hoeveel deelnemers aan één Chat: 100 maximaal 
  • Maximaal aantal deelnemers aan één meeting: 250 maximaal
  • Hoeveel deelnemers aan één Live Meeting: 10.000 maximaal 
  • Aantal Live Meetings tegelijk: 15 maximaal 
  • Hoeveel kanalen per Team: 200 maximaal 
  • Maximaal aantal privé kanalen per Team: 30 maximaal 
  • Hoeveel organisatie brede Teams: 5 maximaal 

8. MS Teams Adoptieportaal 

Krijg je vanuit jouw organisaties veel vragen over MS Teams? Vind dan niet opnieuw het wiel uit en zet direct het Adoptify MS Teams adoptieportaal aan. Daarmee train en informeer je medewerkers vanuit één centraal portaal, zodat ze slimmer, beter en productiever gaan (samen)werken.  

Alle gebruiksafspraken en -instructies op één centrale plek.

Het MS Adoptieportaal. De centrale plek voor alle gebruiksafspraken en -instructies.

MS Teams is voor veel gebruikers een compleet nieuwe omgeving waarmee je kunt chatten of vergaderen, maar er écht in samenwerken? Begeleid jouw medewerkers met de adoptie van MS Teams en leer ze binnen het platform samenwerken in documenten, projecten plannen, taken verdelen, vergaderingen inroosteren en alles overzichtelijk en vindbaar te houden. Het MS Teams Adoptieportaal is één centrale plek binnen de eigen vertrouwde Office365 omgeving vol video-instructies, uitleg, FAQ, training én coaching. Zo houd je controle en voorkom je een informatiechaos waarin niemand meer iets kan vinden.  

Laat ons je niet overtuigen, dat doet het portaal zelf wel.  

Vraag een demo aan en bekijk zelf het MS Teams Adoptieportaal 

Download de MS Teams ChecklistTot slot:

Het zijn uitzonderlijke tijden, later zullen we nog vaak op deze periode terugkijken. Dit was onze MS Teams update voor april. Volgende maand publiceren we weer een nieuwe update. 

Wil je tussentijds al meer weten over MS Teams of hoe je dit het beste inzet binnen jouw organisatieHeb je technische of functionele vragen? Of wil je weten hoe jet MS Teams het beste kunt laten omarmen door je collega’s? Neem dan contact met ons op!

Heb je nog een vraag?

Jochem van Niel geeft je graag antwoord.

  • Dit veld is bedoeld voor validatiedoeleinden en moet niet worden gewijzigd.

WEEK 20 (2021) Hoe zet ik ruisonderdrukking in Teams aan

STAY CURIOUS

Mis niets! Ontvang maandelijks onze nieuwsbrief

  • Dit veld is bedoeld voor validatiedoeleinden en moet niet worden gewijzigd.

Gerelateerde berichten:

5Oct
Round Table

5 oktober Round Table: Zie jij de kansen van Microsoft Viva Insights?

Ben jij CXO, HR-, of ICT manager? Praat dan mee over de kansen en mogelijkheden die ‘Microsoft Viva Managers & Leaders Insights’ bieden voor leuker en productiever werken. Als je medewerkers…

30Sep
Round Table

ONLINE WORKSHOP: Data-classificatie met MS365 voor gemeenten

Iedere gemeente wordt geconfronteerd met de Baseline Informatiebeveiliging Overheid. Wij zien dat veel gemeenten tegen dezelfde vragen aanlopen en vaak het wiel zelf opnieuw proberen uit te vinden. Dat ga…

06 sep
BLOG

De eerste maand van Adoptifier Ilja

Maak kennis met onze nieuwe Adoptifier. Ilja Boot vertelt over haar eerste maand bij ons en denkt nu al mee over de ontwikkeling van Adoptify! ‘Pling!’ En toen kwam de…

MS 365 security scan
Jouw Microsoft 365 omgeving veiliger en toch gebruiksvriendelijk
MEER WETEN?