Alle updates in MS Teams die je niet mag missen

Eindelijk: Tot 50 deelnemers in een meeting en eenvoudig planningen bijhouden in MS Teams!

Nog geen maand geleden postte ik de eerste blog met updates in MS Teams. En nu is het alweer de hoogste tijd voor een opvolger, want ze hebben niet stil gezeten bij Microsoft. Niet gek, want de Lockdown heeft ervoor gezorgd dat er veel feedback en data is vrijgekomen waar nu in versneld tempo aan gewerkt wordt.

In deze update neem ik je in vogelvlucht mee door de recente vernieuwingen, die je echt niet mag missen. En ik verklap een paar handigheidjes die je direct kunt toepassen om productiever te werken. Oh ja, mis je je collega’s en wil je ze graag allemaal weer eens zien?  MS Teams laat binnenkort tot 49 deelnemers in één meeting zien!

In deze blog behandel ik de volgende updates:

  • Aantal deelnemers aan vergadering wordt verhoogd
  • Deelnemers tonen tijdens video vergaderen
  • Verbetering van de opties voor het deelnemen aan een Teams vergadering
  • Op een eenvoudig manier toegang krijgen tot de vergaderopties
  • Eigen achtergronden toevoegen
  • Microsoft List, wat kan je er mee?
  • Microsoft Team Templates, zo werkt het!
  • Microsoft Tasks, wat is het?

En dit zijn andere updatesin MS Teams die je niet mag missen:


Meer deelnemers zichtbaar en nog meer deelnemers kunnen meedoen

Nog even en je kunt een MS Teams festival organiseren. Maar liefst 300 deelnemers in een meeting is binnenkort mogelijk. Je kunt nog niet iedereen tegelijk zien. Vooralsnog kun je negen andere deelnemers in een meeting zien, maar niet getreurd. Binnenkort wordt dat opgehoogd naar 49 deelnemers.

Verbetering opties van deelnemen aan een vergadering

Als je nu aan een vergadering wilt deelnemen vanuit een uitnodiging of link krijg je de mogelijkheid om te kiezen op welke manier je wilt deelnemen aan de vergadering. In het verleden kreeg je een onoverzichtelijk scherm waarin de ‘Teams app downloaden’ prominent aanwezig was. In het vernieuwde scherm zijn alle keuzes prominent aanwezig. De keuzes zijn:

deelname keuze MS Teams

  • De Windows app downloaden
  • Doorgaan in deze browser
  • Uw Teams -app openen (alleen als deze al geïnstalleerd is)

De beste manier is natuurlijk gewoon deelnemen vanuit de Teams appof vanuit Outlook meedoen aan de Teams vergadering.

Op een eenvoudig manier toegang krijgen tot vergadering opties tijdens een vergadering

In mijn vorige blog heb ik uitgelegd hoe je de vergaderopties kan aanpassen voor je aan een vergadering begint. Vanaf nu kun je dit  ook tijdens een vergadering doen. Het zijn in principe dezelfde opties, maar je kunt ze nu tijdens een vergadering aanpassen

Je kunt de opties weergeven op de volgende manier:

  • Deelnemers aanklikken
    MS_Teams_deelnemersaanklikken
  • Naast personen klikken op
    deelname-keuze-MS_Teams2

Het volgende scherm komt naar voren en hier kun je de instellingen aanpassen en opslaan

Vergaderen met je eigen achtergrond vanuit een museum of je favoriete vakantiestek

We hadden er al aandacht aan besteedt. Tijdens video vergaderingen kun je een andere achtergrond selecteren en vanaf nu kun je ook je eigen achtergronden toevoegen.  Super leuk om in het Rijksmuseum te vergaderen, maar je kun ook non verbaal communiceren met je achtergrond. Wil je aangeven dat je toe bent aan een koffiebreak? Download dan onze MS Teams vergader-achtergronden.

Wil je een eigen achtergrond toevoegen, dan kan dat op 2 manieren nl:

Voor dat je aan een video vergadering

  • Ga naar Achtergrond effecten.
  • Aan de rechterkant komen nu de achtergrondinstellingen naar voren en bovenaan kun je eigen achtergrond toevoegen.

 


Tijdens een video vergadering 

  • Klik op meer opties en kies dan voor achtergrond effecten weergeven
  • Het volgende scherm komt naar voren en kies voor Nieuwe toevoegen
  • Je kunt nu je eigen achtergrond uploaden en gebruiken.

Tip: Je kun eerst via voorbeeld kijken of je een afbeelding wilt gebruiken


Automatiseer ‘to do’, voorraadbeheer en ander lijstjes met Microsoft List

Microsoft List komt er deze zomer aan. Microsoft List is een verdere uitbreiding van de SharePoint List. Microsoft list trekt het gebruik breder door het ook te kunnen te integreren in Teams en Outlook. Deze lijsten kun je gebruiken om voortgang van projecten, voorraadbeheer, FAQ’s, evenementen agenda en andere handige lijsten in bij te houden.

Daarnaast kun je deze lijsten ook koppelen aan een Powerapp of werkprocessen inzichtelijk maken door middel van Power Automate. Heb je je lijsten goed bijgewerkt, dan krijg je hier (als je dat wil)  herinneringen of meldingen van.

Teams niet steeds opnieuw inrichten voor vergelijkbare projecten

Binnenkort is het mogelijk om je eigen sjablonen voor Teams te creëren.  Hier kun je denken aan project sjablonen, Branche specifieke sjablonen, etc. In deze sjablonen kun je specifieke beleid, kanalen, apps en dergelijken van tevoren definiëren. Met deze sjablonen wordt het een stuk makkelijker om grote hoeveelheid teams uit te rollen. Wanneer precies dit beschikbaar is is nog niet bekend, maar het wordt automatisch aan je Teams omgeving  toegevoegd.


Makkelijk taken verdelen en bijhouden met Microsoft Tasks

Microsoft Tasks is een nieuwe app die alle taken vanuit de verschillende huidige apps in één overzicht samenbrengt. Alle taken van To Do, Planner, Outlook Taken, etc. komen samen in MS Teams. Hoewel Tasks  geen vervanger wordt van Planner wordt het wel een heel handige manier om goed en slim met elkaar samen te gaan werken.  De Tasks app zal eind juli volledig beschikbaar binnen je eigen tenant en gaat het leven van projectmangers en planners een heel stuk eenvoudiger maken.

Heb je nog een vraag?

Jochem van Niel geeft je graag antwoord.

WEEK 31 Functionaliteiten vinden in O365

STAY CURIOUS

Mis niets! Ontvang maandelijks onze nieuwsbrief

Gerelateerde berichten:

Digitale Leiders: Joffri Roodselaar en Bert Lankester

Pantar kan dankzij Microsoft 365 maatschappelijke missie vervolgen Een succesvolle uitrol en adoptie van een totaal nieuwe digitale werkplek in coronatijd, kan dat? Dat kan! Leer- en werkbedrijf Pantar introduceerde…

WEEK 27
CHECK DIE HACK

MFA instellen bij LinkedIn

Wil jij voorkomen dat je LinkedIn profiel wordt overgenomen door kwaadwillende? Check dan deze hack hoe je dit het makkelijkst doet.

WEEK 26
CHECK DIE HACK

Makkelijk document omzetten naar een PDF bestand

Wil jij weten hoe je makkelijk en snel een bestand omzet naar een niet bewerkbaar PDF bestand. Check dan onderstaande hack waarin Marc jou uitlegt hoe je dit doet.

MS Teams in control program
Zorg voor gecontroleerd gebruik van MS Teams
vraag een demo aan