Introductie, on-boarding en adoptie van ICT moet beter

Hoe je vroeger de werkplek en office uitrolde, werkt echt niet meer!

Door de niet te missen opkomst van cloud technologie en de daaraan gekoppelde fluid innovation, volstaan oude manieren van ICT uitrollen niet meer.  De tijd dat de moderne werkplek voor enkele jaren is bepaald, op een image is gebrand, wordt beheerd en niet meer wordt vernieuwd is voorgoed voorbij.

Wil je binnen jouw organisatie een nieuwe digitale werkplek of Office 365 invoeren, dan zul je nieuwe en vooral continue manieren moeten gebruiken om je medewerkers te begeleiden naar goed en veilig gebruik. Het goed introduceren en on-boarden bij eerste gebruik is vanzelfsprekend belangrijk, en de voortdurende innovatie op de werkplek zul je voor je medewerkers logisch en behapbaar moeten maken.  Kortom: je zult je medewerkers gericht en over langere tijd moeten begeleiden in het gebruiken van de aangeboden digitale middelen.

Omarmen van ICT is geen project maar een proces

Voor het succes van de moderne werkplek en Office 365, is regie op productiviteit van de medewerkers en de digitale vaardigheid van cruciaal belang. Het technisch beschikbaar maken en uitrollen is het projectmatige begin, de warming-up zogezegd. Het realiseren van adoptie en zorgen voor correct gebruik is de echte wedstrijd. Dit is een voortdurend veranderingsproces. Wie bepaalt wat te doen tijdens de project- en procesfase om medewerkers te ondersteunen? Wie houdt het voor de medewerkers overzichtelijk, begrijpelijk en behapbaar? Wie houdt de voortgang in de gaten en stuurt op het succes? Afdelingen ICT, Business en HR zijn weliswaar stakeholder, maar vaak niet overkoepelend verantwoordelijk. Kortom: wie en wat heeft de regie op ‘embracing technology’?

Adoptify adviseert opdrachtgevers om eerst een overkoepelend programma op te stellen. Ontwikkel een virtuele entiteit die de moderne werkplek, Office 365 en digitale vaardigheid tastbaar en logisch voor medewerkers maakt. Het programma is multidisciplinair en eigenaar van de voortgang en het succes. Een goed programma-hub heeft autoriteit en draagvlak in de organisatie, en het mandaat van de directie. Daarmee kan het logischerwijs het belang van nieuwe ICT en digitale vaardigheid naar medewerkers uitdragen. Onze ervaring leert dat dit cruciaal is voor succes.

Goede voorbeelden hiervan zijn onder andere Ahold’s programma ‘Better Together’, bij Hero international het ‘Personal Effectiveness Program’, bij Van Lanschot/Kempen ‘Werkplek 2020’ en bij ASML het ‘Productivity Office’. Een naam, een HUB en vooral gezamenlijke planning, resources en tijd geven het programma alle slagkracht die het nodig heeft als drijver achter van digitale transformatie.

Het programma zorgt voor een logische en behapbare aanpak voor medewerkers en voor voldoende en juiste middelen. Uiteindelijk is het dit centrum dat verantwoordelijk is voor de coördinatie en realisatie van onze 5 stappen aanpak.

Wil je meer weten of zo’n programma live bekijken?

Binnen onze demo-omgeving voor #ZoMaarEenOrganisatie hebben we een uitwerking gemaakt van een ‘DiGi Fit Programma’. We laten je het graag zien, als voorbeeld en ter inspiratie. Jij kunt dit direct gebruiken of zelf doorvertalen naar een eigen programma uitwerking.

We vertellen je er graag meer over. Maak een afspraak voor een demo of kom op een van onze masterclasses

Heb je nog een vraag?

Michiel Willemse geeft je graag antwoord.

  • Dit veld is bedoeld voor validatiedoeleinden en moet niet worden gewijzigd.

WEEK 20 (2021) Hoe zet ik ruisonderdrukking in Teams aan

STAY CURIOUS

Mis niets! Ontvang maandelijks onze nieuwsbrief

  • Dit veld is bedoeld voor validatiedoeleinden en moet niet worden gewijzigd.

Gerelateerde berichten:

5Oct
Round Table

5 oktober Round Table: Zie jij de kansen van Microsoft Viva Insights?

Ben jij CXO, HR-, of ICT manager? Praat dan mee over de kansen en mogelijkheden die ‘Microsoft Viva Managers & Leaders Insights’ bieden voor leuker en productiever werken. Als je medewerkers…

30Sep
Round Table

ONLINE WORKSHOP: Data-classificatie met MS365 voor gemeenten

Iedere gemeente wordt geconfronteerd met de Baseline Informatiebeveiliging Overheid. Wij zien dat veel gemeenten tegen dezelfde vragen aanlopen en vaak het wiel zelf opnieuw proberen uit te vinden. Dat ga…

06 sep
BLOG

De eerste maand van Adoptifier Ilja

Maak kennis met onze nieuwe Adoptifier. Ilja Boot vertelt over haar eerste maand bij ons en denkt nu al mee over de ontwikkeling van Adoptify! ‘Pling!’ En toen kwam de…