Hoe stuur je aankondigingen naar Breakout Rooms in MS Teams?

Als je Breakout rooms binnen een MS Teams vergadering zijn gestart kun je als organisator aankondigingen doen. Met de ‘Een aankondiging doen’ knop kun je een bericht naar alle vergaderruimten tegelijk sturen. Zo kun je groepjes op de hoogte houden van hoeveel tijd ze nog hebben voor de sessie beëindigd zal worden. Zo weet iedereen dat ze moeten afronden voordat ze terug worden gehaald naar de algemene vergadering. Als je het goed voorbereidt, kun je breakout-sessies in fases opdelen. In dit geval kun je de aankondiging gebruiken om te laten weten dat een volgende fase is ingegaan.

Hoe werkt het

1

Klik in het Breakout room venster rechts in je scherm op ‘…’ en dan op ‘Een aankondiging doen’.

2

Typ je mededeling en verstuur het bericht naar alle of geselecteerde Breakout rooms.

3

Deelnemers kunnen zelf de Breakout room verlaten door ‘terug’ te gaan naar de vergaderruimte.

4

De organisator kan de Breakout rooms beëindigen door in de uitklapvenster op ‘Sluit vergadering’ te klikken.

Heb je nog een vraag?

Suraj Panday geeft je graag antwoord.

  • This field is for validation purposes and should be left unchanged.